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根据相关规定,当发现特种设备相关单位存在违规行为或隐患时,监管部门必须通过具有法律效力的正式方式发出指令。虽然紧急情况允许先采取行动,但后续仍需补充正式文件以确保责任明确和记录可查。选项中,书面形式能清晰保留指令内容、时间等信息,符合法律程序要求,因此监管部门需采用书面通知。其他方式(如电话、网络或面谈)因缺乏正式记录或法律效力,无法作为可靠依据。紧急处置后补发书面通知的要求也进一步印证了书面形式的核心地位。【参考解析】
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